JTEC
弊社と事業所様との出会いから誕生したShift Purser
そのShift Purserと事業所様との出会いで効率的な環境が「今」生まれる
サ責は仕事が多岐に渡り、ヘルパー、利用者、ケアマネとの相談や打ち合わせなど、
外部の動きに左右されることが多く、シフト作成に集中する時間がないのが現状です。
ただし、相談や打ち合わせは、サ責でなければ出来ない業務のため、疎かにできないのも事実だと思います。
ヘルパーの好き嫌い
ヘルパー利用者との打ち合わせ
利用者の好き嫌い
訪問管理業務
休みの日(時間)を変更したい
勤務時間の急な変更
新規利用者の追加
利用者からの時間変更依頼
会議
研修・指導
計画書作成
実績管理
ヘルパーへのシフト変更知らせ
サービス提供
担当ヘルパーの変更や、時間変更するための手順が多い
ヘルパーの出勤可能時間をシフトに書き込めない
会議や事務作業をシフトに書き込めない
給与計算方法がメーカーで固定されており、給与に活かせない
ということで、今までのExcelのシフトで構わない。との結論に至るケースが非常に多い。
ヘルパーの出勤可能時間が変わると大幅に作り直しとなる
利用者宅への移動時間把握でミスが発生する
訪問不可能なヘルパーへ割当するミスが発生する
Excelのデータを請求や給与計算に活かせない
ということで、今以上の効率化が見込めない。
介護事業所様のほとんどはExcelでシフト作成され、
しかも様々な工夫をされてきたと思います。
それでも効率化を実現できない現状をお聞きし、誕生したのがShift Purserです。
ヘルパーの出勤可能時間
利用者宅への移動時間
訪問不可能なヘルパー
利用者とヘルパーの相性
サ責がシフト作成で考えていることを考慮し、特殊なアルゴリズムによる自動シフト作成を実現。記憶に頼らず正確に情報を整理しシフト作成することで、ヘルパーからのクレーム防止となります。Excelシフトのコピーでは面倒になる、日別に異なるヘルパーの出勤可能な時間帯や突発的なサービスの追加にも柔軟に対応することが可能です。
日別シフト例
ヘルパーから急な休みや出勤時間の変更依頼があった
利用者からの時間変更依頼があった
このような場合でも柔軟な対応が可能です。
ヘルパーの休みよって外される予定を、自動で再割当。
予定カードを移動する際は、ドラッグするだけの簡単操作。
予定変更依頼によるランダムな訪問順となる場合でも「移動時間を視覚的に把握」して配置可能。更には、利用者に「適したヘルパー」をランキング形式で抽出。
月曜日のシフト変更を自宅からおこない、無駄な休日出勤をなくしたい
移動中の車内でシフト調整や確認し、時間を有効活用したい
複数人のサ責による同時シフト作成により、効率的にシフト作成したい
Shift Purserはクラウド形式のシステムのため、ネット環境さえあれば自宅のパソコン、スマホ、タブレットでの操作が可能です。パソコンへのシステム設定は一切不要です。
ShiftPurserで作成された実績データをもとに、請求・給与を自動処理することが可能です。
給与計算は事業所様によって計算方法が全く異なるため、カスタマイズで、御社仕様に合わせます。必要な計算式や手当の追加、帳票レイアウトをお知らせください。
給与計算のほか、独自の出勤簿など必要な帳票がありましたらぜひご相談ください。
利用者:110名 ヘルパー:35名
作成時間:100時間 → 6時間
利用者:60名 ヘルパー:15名
作成時間:45時間 → 3時間
―――など、環境改善のために様々な思いを抱いているのではないかと思います。
もしかすると、「既にシフト作成の効率化は諦めた」という方も多いかと思います。
それでもシフトに時間を割いているのは事実ですので、
ぜひもう一度、自動によるシフト作成に挑戦してみませんか?
仕事と家庭の両立を全力で応援いたします。
いつでも来てくれる近くのメーカーが良いという気持ちはわかりますが、
来てもらうまでの待ち時間や時間調整が必要となり、解決まで時間がかかるのが現実です。「即」解決したいというご要望の場合は「リモート」の方が圧倒的に早いのが現状です。
なんでもご相談ください。
柔軟な対応ができるサポート体制でお待ちしております。
直接営業マンに来られるのは荷が重い。
事務所内にいられる時間がランダムで予定が立てられない。
―――といった場合には、リモートデモがおすすめです。
お客様のパソコンから、弊社のパソコンへの一方通行なリモートのため、
安全にデモをご覧いただけます。
弊社と事業所様との出会いから誕生したShift Purser
そのShift Purserと事業所様との出会いで効率的な環境が「今」生まれる
サ責は仕事が多岐に渡り、ヘルパー、利用者、ケアマネとの相談や打ち合わせなど、外部の動きに左右されることが多く、シフト作成に集中する時間がないのが現状です。
ただし、相談や打ち合わせは、サ責でなければ出来ない業務のため、疎かにできないのも事実だと思います。
月曜日のシフト変更を自宅からおこない、無駄な休日出勤をなくしたい
移動中の車内でシフト調整や確認し、時間を有効活用したい
複数人のサ責による同時シフト作成により、効率的にシフト作成したい
利用者:60名 ヘルパー:15名
作成時間:45時間 → 3時間
利用者:110名 ヘルパー:35名
作成時間:100時間 → 6時間
直接営業マンに来られるのは荷が重い。
事務所内にいられる時間がランダムで予定が立てられない。
―――といった場合には、リモートデモがおすすめです。
お客様のパソコンから、弊社のパソコンへの一方通行なリモートのため、安全にデモをご覧いただけます。
―――など、
環境改善のために様々な思いを抱いているのではないかと思います。
もしかすると、
「既にシフト作成の効率化は諦めた」という方も多いかと思います。
それでもシフトに時間を割いているのは事実ですので、
ぜひもう一度、自動によるシフト作成に挑戦してみませんか?
仕事と家庭の両立を全力で応援いたします。